Cách chuyển PowerPoint sang Tiếng Việt

Trong quá trình làm việc với PowerPoint, không ít người gặp khó khăn khi phần mềm hiển thị bằng ngôn ngữ không phù hợp hoặc cần trình bày nội dung bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Nếu bạn đang cần chuyển PowerPoint sang Tiếng Việt, PowerPoint.com.vn sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Chỉ với một vài bước đơn giản này để giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và gần gũi hơn.

Cách chuyển PowerPoint sang Tiếng Việt

Việc rào cản về ngôn ngữ có thể cản trở hiệu quả giao tiếp của bạn với khán giả, làm giảm giá trị thông điệp, và khó tiếp cận với nhiều đối tượng khác. Chính vì vậy, bạn nên chủ động chuyển đổi ngôn ngữ tài liệu của mình sang Tiếng Việt. Bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ chỉ dẫn cho bạn bạn từng bước để thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong PowerPoint và cách dịch các slide PowerPoint sang Tiếng Việt để phù hợp với đa dạng người xem.

I. Chuyển ngôn ngữ hiển thị của PowerPoint sang Tiếng Việt

Để làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint, việc chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị sang Tiếng Việt có thể giúp bạn dễ dàng thao tác và quản lý các chức năng của phần mềm. Trong phần này, PowerPoint.com.vn sẽ bắt đầu với cách chuyển ngôn ngữ hiển thị trong PowerPoint sang Tiếng Việt, cũng như cách cài đặt thêm ngôn ngữ nếu cần.

1. Cách chuyển sang Tiếng Việt trong PowerPoint

Dưới đây là phần hướng dẫn chi tiết các bước chuyển sang Tiếng Việt trong PowerPoint.

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn bấm vào mục File.

Trên thanh công cụ, bạn bấm vào mục File

Chọn Options từ menu xuất hiện.

Chọn Options từ menu xuất hiện

Bước 2: Trong cửa sổ PowerPoint Options, bạn tìm và chọn Language từ menu bên trái.

Trong cửa sổ PowerPoint Options, bạn tìm và chọn Language từ menu bên trái

Bước 3: Tiếp theo, ở phần Office display language, bạn sẽ thấy danh sách các ngôn ngữ sẵn có trên máy tính >> nhấn vào chọn Tiếng Việt, sau đó ấn Set as preferred.

Danh sách các ngôn ngữ sẵn có trên máy tính, chọn Tiếng Việt sau đó ấn Set as preferred

Bước 4: Sau đó, một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện yêu cầu bạn khởi động lại PowerPoint để áp dụng ngôn ngữ mới. Bạn chỉ cần đóng PowerPoint và mở lại.

Đừng quên lưu các thay đổi trong bài thuyết trình nếu bạn đã chỉnh sửa.

Cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện yêu cầu bạn khởi động lại PowerPoint để áp dụng ngôn ngữ mới

2. Cài đặt thêm ngôn ngữ hiển thị trong PowerPoint

Trong trường hợp không có sẵn ngôn ngữ Tiếng Việt trong danh sách, bạn chỉ cần bổ sung Tiếng Việt bằng cách cài đặt như sau.

Bước 1: Mở cửa sổ PowerPoint Options >> Language như hướng dẫn bên trên. Nhấn vào nút Add a Language

Mở cửa sổ PowerPoint Options  Language như hướng dẫn bên trên

Bước 2: Bạn hãy tìm ngôn ngữ Tiếng Việt → Nhấn Install để Cài đặt.

(trong hình minh họa này PowerPoint.com.vn đã cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt rồi, nên bạn thấy lựa chọn không còn khả dụng).

Bạn hãy tìm ngôn ngữ Tiếng Việt → Nhấn Install để Cài đặt

Bước 3: Lúc này, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép tải xuống gói ngôn ngữ mà bạn đã chọn >> Nhấp vào OK và đợi quá trình tải hoàn tất.

Tải xuống gói ngôn ngữ - Nhấp vào OK và đợi quá trình tải hoàn tất

Bước 4: Gói ngôn ngữ sẽ tự động được tải xuống và cập nhật. Khi hoàn thành, Office sẽ yêu cầu bạn lưu công việc hiện tại trước khi tiếp tục. Hãy tiến hành lưu các file bạn đang làm dở.

Chỉ nhấn Continue khi bạn đã sẵn sàng.

Chỉ nhấn Continue khi bạn đã sẵn sàng

Bước 5: Bây giờ, PowerPoint sẽ tự động được khởi động lại và bạn sẽ thấy giao diện được đổi sang Tiếng Việt.

II. Dịch slide PowerPoint sang Tiếng Việt

Khi thuyết trình có chứa tài liệu nước ngoài, việc dịch các slide trong PowerPoint sang Tiếng Việt là điều cần thiết để truyền đạt một cách hiệu quả. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ hỗ trợ việc dịch nội dung slide một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các bước để dịch các slide từ ngôn ngữ gốc sang Tiếng Việt hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác, giúp bạn tiếp cận khán giả một cách toàn diện hơn.

Bước 1: Đầu tiên, mở PowerPoint và sau đó chọn tab Review trên thanh công cụ >> Nhấn vào Language >> Translate.

Mở PowerPoint và sau đó chọn tab Review trên thanh công cụ - Nhấn vào Language - Translate

Bước 2: Khi menu Translator hiển thị, bạn hãy chọn Vietnamese từ danh sách các ngôn ngữ mà bạn muốn dịch sang. Ở mục From, bạn có thể để Auto-detect (tự động phát hiện ngôn ngữ) hoặc chỉ định ngôn ngữ gốc theo mong muốn của bạn).

Chọn Vietnamese từ danh sách các ngôn ngữ mà bạn muốn dịch sang

Bước 3: Sau đó, Hãy bôi đen văn bản mà bạn muốn dịch trên slide. Nội dung trong văn bản đó sẽ được tự động dịch sang Tiếng Việt ở mục Translator.

Bôi đen văn bản mà bạn muốn dịch trên slide

Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi văn bản gốc và chèn bản dịch vào slide, chỉ cần nhấn Insert.

Bạn muốn thay đổi văn bản gốc và chèn bản dịch vào slide, chỉ cần nhấn Insert

Như vậy, bạn đã hoàn thành dịch slide PowerPoint sang Tiếng Việt thành công.

Hoàn thành dịch slide PowerPoint sang Tiếng Việt thành công

Việc thay đổi ngôn ngữ là một quy trình đơn giản nhưng có thể làm tăng đáng kể trải nghiệm của người xem. Với các phương pháp được hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng chuyển PowerPoint sang Tiếng Việt, từ đó tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận hơn với khán giả của mình. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thành công trong việc áp dụng những kỹ thuật này để có những bài thuyết trình ấn tượng và chất lượng nhất.

Viết bình luận