Cách gửi PowerPoint qua Gmail

Gửi PowerPoint qua Gmail là cách phổ biến và tiện lợi để chia sẻ bài thuyết trình với giáo viên, đồng nghiệp hoặc bạn bè. Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn các cách gửi file PowerPoint qua Gmail nhanh chóng.

I. Cách gửi PowerPoint qua Gmail nhanh

Để gửi PowerPoint qua Gmail nhanh chóng bạn sử dụng tính năng đính kèm tệp mà gmail cung cấp.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện gmail bạn chọn Soạn Thư.

Bước 2: Trong khung soạn thư, bạn thực hiện nhập đầy đủ thông tin gửi mail như bình thường (địa chỉ email người nhận, tiêu đề thư, nội dung thư). Để gửi PowerPoint qua mail, bạn chọn biểu tượng Đính kèm tệp (gần nút Gửi).

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, bạn chọn file PowerPoint cần gửi và chọn Open.

Bước 4: Những tệp đính kèm thì kích thước file PowerPoint của bạn phải nhỏ hơn 25MB, bạn đợi mail tải file PowerPoint lên đính kèm, khi quá trình hoàn tất bạn nhấn nút Gửi để gửi PowerPoint qua Gmail nhanh chóng.

Với những tệp đính kèm có kích thước file lớn hơn 25MB thì mặc định khi mail tải file lên sẽ thông báo file được tải lên Google Drive và gửi đính kèm dưới dạng link liên kết đến Google Drive của bạn.

Khi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn Gửi để gửi mail.

Nếu file PowerPoint của bạn có kích thước lớn, thay vì để mặc định file được tải lên Google Drive, bạn có thể chủ động thực hiện gửi file kích thước lớn bằng các cách dưới đây.

II. Cách gửi PowerPoint kích thước lớn qua Gmail

1. Sử dụng Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến do Google cung cấp. Bạn có thể lưu và chia sẻ file ở nhiều định dạng khác nhau và chia sẻ một cách nhanh chóng. Bạn thực hiện cách gửi PowerPoint qua gmail sử dụng Google Drive như sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive, đăng nhập tài khoản Google của bạn, tiếp theo bạn chọn Mới.

Bước 2: Chọn tiếp Tải tệp lên.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, bạn chọn đến file PowerPoint cần gửi qua mail và chọn Open.

Bước 4: Sau khi đã tải file thành công, bạn chọn vào dấu ba chấm dọc ➔ Chia sẻ ➔ Chia sẻ.

Bước 5: Nhập địa chỉ email người bạn muốn gửi đến họ.

Tiếp theo tùy chỉnh quyền truy cập cho người nhận, nhập nội dung lời nhắn và chọn Gửi.

Ngoài ra bạn cũng có thể chọn dấu ba chấm dọc ➔ Chia sẻ ➔ Sao chép liên kết, và dán liên kết đó vào phần nội dung Soạn Thư trong gmail để gửi nhé.

2. Sử dụng Google Slide

Google Slide hay Google Trang trình bày là một ứng dụng trình chiếu trực tuyến miễn phí của Google, tương tự như Microsoft PowerPoint. Sử dụng Google Slide, bạn có thể dễ dàng tạo trang trình bày, tải file PowerPoint và chia sẻ trực tuyến nhanh chóng. Bạn thực hiện cách gửi PowerPoint qua Gmail sử dụng Google Slide như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào Google Slide và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Tiếp theo bạn chọn Bản trình bày trống.

Bước 2: Chọn Tệp ➔ Mở (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + O).

Bước 3: Xuất hiện phần Mở tệp, bạn chọn Tải lên ➔ Duyệt qua.

Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Open, bạn chọn đến file PowerPoint bạn muốn gửi qua mail và chọn Open.

Bước 5: Sau khi file PowerPoint của bạn được mở trên Trang trình bày của Google, bạn chọn Chia sẻ.

Bước 6: Xuất hiện phần Chia sẻ, bạn nhập địa chỉ email người bạn muốn gửi đến họ.

Tiếp theo tùy chỉnh quyền truy cập cho người nhận, nhập nội dung lời nhắn và chọn Gửi.

Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng mũi tên cạnh chữ Chia sẻ và chọn Sao chép liên kết, sau đó dán liên kết vào khung soạn thư trong gmail và gửi.

Trên đây PowerPoint.com.vn đã chia sẻ với bạn một số cách gửi PowerPoint qua Gmail nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn cần gửi file PowerPoint cho bạn bè, đồng nghiệp, … vậy bạn có thể áp dụng cách gửi PowerPoint qua Gmail mà bài viết đã chia sẻ để nhanh chóng gửi file PowerPoint nhé. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.