Cách lấy Background, copy Background trong PowerPoint

PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn Cách lấy Background và copy Background trong PowerPoint nhanh chóng và dễ dàng.

1. Chế độ Slide Master trong PowerPoint

Để chuẩn bị sao chép nền của slide, trước tiên bạn cần hiểu về chế độ Slide Master trong PowerPoint. Đây chính là chế độ quản lý chính cho việc tạo ra một bài thuyết trình đồng bộ, mạch lạc và chuyên nghiệp. Khi chuyển sang chế độ này, bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố như phông chữ, bảng màu, và vị trí của các thành phần trên mọi slide và lưu lại thành layout. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự nhất quán thay vì phải chỉnh sửa từng slide riêng lẻ.

Vì vậy, nhiều người thiết kế slide sử dụng tính năng Slide Master để thêm nền cho các slide của họ. Trong chế độ này, background sẽ được đặt cố định và bạn không thể copy được chúng theo cách thông thường. Nên, bạn hãy tiếp tục đọc bài viết, để xem chúng ta có thể copy Background trong PowerPoint như thế nào nhé!

2. Hướng dẫn Copy Background trong PowerPoint nhanh chóng

Việc sao chép nền từ một bài thuyết trình sang một bài khác, hoặc từ slide này sang slide khác giúp tạo ra sự đồng bộ và nhất quán cho các slide trong bài thuyết trình mới mà không mất quá nhiều thời gian thiết kế lại từ đầu, đảm bảo quá trình trình chiếu diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết, giúp bạn dễ dàng lấy và copy khi background đã bị khóa.

Bước 1: Đầu tiên, tại slide bạn cần copy background, hãy bật chế độ Slide Master (trong tab View) trên thanh công cụ.

Bước 2: Click chuột phải vào nền của slide, chọn Copy.

Bước 3: Chuyển đến file PowerPoint khác mà bạn cần dán, tương tự hãy bật Slide Master.

Tại Slide cần đổi nền, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + V để dán background.

Bước 4: Click chuột phải vào nền và nhấn Send to Back, thao tác này sẽ giúp cho hình nền của bạn được xếp dưới các yếu tố bên trên.

Bước 5: Khi đã có bố cục ưng ý, nhấn Close Master View để thoát khỏi chế độ Slide Master.

3. Cách Copy background từ slide này sang slide khác trong PowerPoint

Nếu bạn muốn copy BackGround từ một slide sang một slide khác trong PowerPoint mà không cần sử dụng chế độ Slide Master thì có một phương pháp khác khá đơn giản. Thao tác này giúp bạn nhanh chóng thay đổi nền mà không phải chỉnh sửa toàn bộ bố cục của bài thuyết trình. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột phải vào slide có background >> sau đó bạn bấm chọn Save Background…

Thao tác này sẽ tải background xuống máy tính, bạn hãy chọn thư mục để lưu lại ảnh nền này.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chuyển sang slide khác cần dán nền, click chuột phải và chọn Format Background...

Bước 3: Chọn Picture or texture >> Insert…

Nhấn vào From a File. Sau đó, bạn tìm và mở file ảnh nền vừa tải xuống máy tính.

Bước 4: Bây giờ ảnh nền đã được dán vào slide hiện tại, bạn có thể chọn Apply to All để dán vào tất cả các slide trong file PowerPoint.

4. Một số mẹo nâng cấp trong PowerPoint

Dưới đây là một số lời khuyên để tạo ra nền slide chuyên nghiệp và đồng bộ trong PowerPoint. Bạn có thể áp dụng để giúp cho bài thuyết trình của mình trở nên sinh động, hấp dẫn và trau chuốt hơn, gây thiện cảm với người xem và nâng tầm chất lượng nội dung hơn nữa.

• Sử dụng hình ảnh chất lượng cao làm hình nền: Để có được chất lượng giao diện tốt nhất, nên chọn hình ảnh có độ phân giải cao cho nền slide của mình. Điều này sẽ tránh được hiện tượng mờ nhòe khi chiếu lên màn hình lớn. Hình ảnh nên rõ nét và hấp dẫn giúp tăng thêm chiều sâu cho thông điệp bài thuyết trình mà không làm giảm chất lượng nội dung chính.
• Sử dụng mẫu để có giao diện đồng nhất (templates): Mẫu thiết kế giúp bạn duy trì sự nhất quán trong phong cách và cảm giác đồng bộ cho bài thuyết trình. Các mẫu đã được cài sẵn thiết kế nền, phông chữ và bố cục, giúp bạn chỉ cần chèn nội dung vào, mà vẫn đảm bảo phù hợp với thương hiệu hoặc thông điệp của bạn. Đầu tư vào các mẫu thiết kế chất lượng có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Cách lấy Background, copy Background trong PowerPoint được nhiều người dùng lựa chọn. Bạn chỉ cần áp dụng hướng dẫn để tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc một cách chuyên nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Đừng quên theo dõi các bài viết khác để biết thêm nhiều thông tin hữu ích hơn.