Cách làm Infographic trong PowerPoint chi tiết

Nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình nổi bật với đồ họa cuốn hút, PowerPoint cung cấp sẵn các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế Infographic chuyên nghiệp. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, PowerPoint không chỉ giúp bạn thiết kế Infographic nhanh chóng mà còn cho phép điều chỉnh kích thước, chèn biểu đồ và hình ảnh theo nhu cầu của mình. Bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để tạo một Infographic đơn giản nhưng ấn tượng trong PowerPoint.

1. Vì sao bạn cần tạo Infographic trong PowerPoint?

Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết cách tạo một Infographic trong PowerPoint, hãy cùng khám phá lý do vì sao đây là một công cụ tuyệt vời để truyền tải thông tin. Infographic là một cách thức hiệu quả để biến những dữ liệu khô khan và phức tạp thành nội dung dễ tiếp cận, trực quan và thú vị hơn. Và PowerPoint hoàn toàn có thể trở thành công cụ cho phép thiết kế Infographic chuyên nghiệp.

• Trình bày thông tin khoa học: Infographic trong PowerPoint giúp bạn trình bày các thông tin nặng về dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu và hấp dẫn.
• Tính năng mạnh mẽ: PowerPoint có thể hoạt động như một công cụ thiết kế mạnh mẽ, giúp bạn tạo Infographic chuyên nghiệp mà không cần phải sử dụng phần mềm thiết kế phức tạp.
• Linh hoạt khi trình bày: Bạn có thể sử dụng Infographic để trình bày nhiều loại nội dung khác nhau như nghiên cứu tình huống, bài thuyết trình, quy trình nhiều bước, hoặc thông báo quan trọng.
• Tạo điểm nhấn trực quan: Infographic với đồ họa và hình ảnh đẹp mắt giúp truyền tải thông điệp hiệu quả hơn so với chỉ dùng từ ngữ, đặc biệt là khi thuyết trình trước khách hàng hoặc nhà đầu tư.
• Tối ưu nội dung: Nội dung trong Infographic có thể dễ dàng sao chép và tái sử dụng trong các bài thuyết trình khác, tiết kiệm thời gian và công sức khi cần trình bày lại thông tin tương tự.
• Tích hợp đồ họa đa dạng: PowerPoint cung cấp nhiều mẫu đồ họa như mũi tên, sơ đồ bậc thang, lưới giúp bạn trực quan hóa các quy trình và ý tưởng một cách rõ ràng và sinh động.

2. Hướng dẫn làm Infographic trong PowerPoint

Infographic là một công cụ ngày càng phổ biến trong PowerPoint nhờ những lợi ích thiết thực như giao diện trực quan, bắt mắt và tính linh hoạt cao. Dù bạn muốn trình bày ý tưởng hay nâng cao chất lượng thuyết trình, Infographic luôn là lựa chọn tuyệt vời. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng với các bước đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo tạo nên những sản phẩm ấn tượng và chuyên nghiệp.

Bước 1: Điều chỉnh kích thước Slide để phù hợp với Infographic

Trước khi tạo Infographic, có thể bạn sẽ cần thay đổi kích thước Slide trong PowerPoint để có thêm không gian làm việc.

Trước tiên, bạn mở một PowerPoint mới. Trên thanh điều hướng ở phía trên, nhấn vào nút Design để truy cập các tùy chọn liên quan đến bố cục và kiểu dáng của slide >> Sau đó, chọn Slide Size nằm ở góc phải của thanh công cụ.

Trong menu thả xuống, bạn có thể chọn một trong các kích thước có sẵn hoặc bấm vào Custom Slide Size… để tự điều chỉnh kích thước.

Bước 2: Sử dụng tính năng SmartArt trên thanh điều hướng

Sau khi điều chỉnh kích thước slide xong, bạn hãy nhấp vào tab Insert từ thanh điều hướng >> Sau đó, chọn biểu tượng SmartArt nằm bên dưới thanh điều hướng.

Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều danh mục đồ họa để lựa chọn như List, Process, Hierarchy,... giúp bạn nhanh chóng phân loại biểu đồ.

Bước 3: Cách tìm đồ họa phù hợp từ danh mục Process và Picture

Có hai danh mục Infographic hữu ích trong PowerPoint là Process và Picture, bạn có thể lựa chọn theo nhu cầu hoặc sở thích của mình, nhưng đây là hai danh mục mà PowerPoint.com.vn khuyên dùng.

Đối với Process, bạn có thể xem và chọn một số đồ họa liên quan đến timeline, phù hợp với biểu đồ thể hiện nhiều mốc thời gian khác nhau.

Bên cạnh đó, Picture cung cấp đa dạng của loại biểu đồ, phù hợp với nhiều mục đích. Tại đây cũng có đồ họa dành cho timeline, bạn hãy thử với Alternating Picture Circles được đánh dấu nằm gần trung tâm menu đồ họa.

Bước 4: Thay đổi bố cục và màu sắc của Infographic

Sau khi chèn Infographic vào slide, bạn có thể tùy chỉnh bố cục và màu sắc theo ý muốn.

Để đổi màu sắc, bạn hãy nhấn vào tab SmartArt Design >> Change Colors, sau đó chọn màu được cung cấp trong menu.

Để chọn kiểu thiết kế khác cho Infographic, bạn hãy chọn trong danh mục SmartArt Styles (nhớ sử dụng phím mũi tên để xem nhiều lựa chọn hơn).

Bước 5: Chèn dữ liệu

Bây giờ, khi đã có đồ họa phù hợp, bạn hãy bắt đầu chèn thông tin vào đó. Hãy click đúp vào nút [Text] để thay đổi văn bản trong đó.

Bước 6: Thêm hình ảnh trong đồ họa SmartArt

Nếu bạn muốn thêm hình ảnh minh họa cho từng mốc thời gian, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng hình ảnh (thường có hình chữ nhật với biểu tượng cảnh quan bên trong) >> chọn From a File và tải lên hình ảnh từ máy tính. Hình ảnh sẽ tự động chèn vào vị trí đã chọn, giúp timeline trở nên trực quan và sinh động hơn.

Bước 7: Thêm mục vào Infographic

Thiết kế gốc của Infographic thường khá hạn chế, chỉ khoảng 3-5 mục, và bạn có thể sẽ cần nhiều hơn. Để thêm mục vào biểu đồ, hãy chọn Add Shape >> Add Shape After (thêm về đằng sau) hoặc Add Shape Before (thêm về đằng trước).

Biểu đồ của bạn sẽ tự động được thêm một mục tương ứng.

Qua bài viết này, bạn có thể nhận thấy rằng, PowerPoint không chỉ là một công cụ thuyết trình, mà còn có thể trở thành một phần mềm thiết kế mạnh mẽ để tạo ra những Infographic chuyên nghiệp, giúp bạn truyền tải thông tin một cách trực quan và hấp dẫn hơn. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng thiết kế một bài PowerPoint ấn tượng, phục vụ tốt cho công việc, học tập và giao tiếp. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng và đừng quên theo dõi các bài viết khác để khám phá thêm nhiều mẹo hay và hữu ích khi làm việc với PowerPoint.