Cách quay video thuyết trình trên PowerPoint
Mục lục nội dung
Trong thời đại công nghệ số, các buổi thuyết trình trực tiếp dần nhường chỗ cho những bài thuyết trình bằng video, giúp cho việc chia sẻ và theo dõi tài liệu trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Ngoài chức năng tạo bài thuyết trình truyền thống, PowerPoint còn cung cấp tính năng quay video kèm âm thanh, mang đến cho người xem cảm giác chân thực và cuốn hút. Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước Cách quay video thuyết trình trên PowerPoint.
1. Cách quay video có âm thanh trong PowerPoint
Khi tạo dựng một bài thuyết trình chuyên nghiệp trên PowerPoint, việc kết hợp video và âm thanh sẽ làm tăng tính sinh động và thu hút sự chú ý của người xem. Có hai cách bạn có thể thực hiện điều này. Thứ nhất, bạn có thể quay video kèm theo âm thanh trực tiếp trong PowerPoint, cho phép bạn ghi lại toàn bộ bài thuyết trình cùng lời dẫn của mình một cách tự nhiên. Thứ hai, nếu bạn đã có sẵn một tệp âm thanh ghi trước lời dẫn, PowerPoint cũng hỗ trợ bạn dễ dàng thêm tệp đó vào bài thuyết trình. Trong phần tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết từng bước cho cả hai phương pháp này.
2. Hướng dẫn quay video kèm âm thanh trực tiếp trên PowerPoint
Để tạo ra một bài thuyết trình sinh động và hấp dẫn, bạn hãy sử dụng tính năng quay video kèm âm thanh trực tiếp trong PowerPoint, như vậy thì phần thuyết trình của bạn sẽ trở nên tự nhiên và mạch lạc hơn. Phương pháp này còn cho phép bạn linh hoạt điều chỉnh nội dung và nhanh chóng khắc phục kịp thời bất kỳ sai sót nào ngay trong quá trình ghi hình, từ việc bắt đầu thu âm, tạm dừng khi cần thiết, cho đến việc chuyển đổi giữa các slide.
Sau khi hoàn tất, bài thuyết trình sẽ được xuất thành video với đầy đủ âm thanh và hình ảnh. Nếu bạn chưa làm quen với thao tác này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng tạo cho mình một sản phẩm chất lượng.
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở PowerPoint và tải bản thuyết trình mà bạn muốn ghi hình.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Slide Show trên thanh công cụ của PowerPoint >> Record.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn như sau.
- Chọn Record from Beginning: Nếu bạn muốn bắt đầu ghi từ slide đầu tiên.
- Chọn Record from Current Slide: Nếu trong trường hợp bạn muốn bắt đầu ghi từ một slide cụ thể.
Bước 4: Bây giờ, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện với giao diện gồm.
- Các nút điều khiển quay video
- Phần ghi chú để bạn có thể nói lưu loát trong khi ghi hình (ghi chú này không xuất hiện trong video chính thức của bạn)
- Màn hình điều khiển các slide của bạn
- Số slide hiện tại
- Công cụ bút để ghi chú trực tiếp lên màn hình slide
Theo chế độ Mặc định, PowerPoint sẽ ghi lại cả video và âm thanh.
Nếu bạn chỉ muốn ghi âm thanh mà không cần video trong bài thuyết trình của mình, bạn có thể nhấn vào biểu tượng camera để tắt camera. Như vậy, công cụ sẽ chỉ sử dụng micro để ghi âm giọng nói cùng với tài liệu thuyết trình.
Bước 5: Nhấn nút Record để bắt đầu quay video.
PowerPoint sẽ đếm ngược 3 giây để bạn chuẩn bị trước khi bắt đầu quay.
Bước 6: Khi quá trình quay bắt đầu, bạn có thể chọn thuyết trình cho từng slide của mình hoặc toàn bộ bài thuyết trình, hãy bấm Pause để tạm dừng bất cứ khi nào bạn muốn.
- Nếu bạn thuyết trình cho toàn bộ slide, bạn có thể sử dụng nút mũi tên sang phải hoặc click chuột để chuyển sang slide tiếp theo.
- Nếu bạn muốn thuyết trình cho lần lượt các slide và cần quãng nghỉ, hãy nhấn Pause để tạm dừng ghi, và có thể tiếp tục bằng cách nhấn Resume khi bạn sẵn sàng.
Bước 7: Trong thời gian ghi video, bạn có thể tự do cuộn, và chỉnh sửa phần ghi chú để hỗ trợ cho việc thuyết trình của mình.
Đồng thời, hãy sử dụng công cụ bút vẽ để viết lên trang thuyết trình thông điệp bạn muốn người xem tiếp nhận. Bạn sẽ cần làm quen với chúng một chút trước khi quay video đấy!
Bước 8: Nhấn nút Stop để dừng ghi hình nếu bạn đã hoàn tất thuyết trình.
Bước 9: Bạn có thể xem lại video và lời thuyết minh của mình bằng cách nhấn Play ở mục xem trước.
Bước 10: Để xuất bản thuyết trình dưới dạng video, bạn hãy vào Export.
Nhập tên cho Video, nhấn Browse để chọn thư mục lưu. Cuối cùng là Export Video để tiến hành xuất file.
Bước 11: Để quay lại video, hoặc tiếp tục quay video thuyết trình khác, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Mũi tên xoay vòng >> Chọn On Current Slide (slide hiện tại) hoặc On All Slide (tất cả slide) tùy thuộc vào mong muốn của bạn.
Sau khi đã hoàn tất các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ sở hữu một video thuyết trình hoàn chỉnh, kèm theo lời thuyết minh rõ ràng, sẵn sàng để chia sẻ mọi người.
**Mẹo: từ bảng điều khiển quay video thuyết trình, bạn có thể quay lại màn hình chỉnh sửa slide bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn nút Edit. Thao tác này không làm mất đi quá trình mà bạn đã quay.
3. Cách thêm bản ghi âm có sẵn vào PowerPoint
Việc thêm bản ghi âm có sẵn vào PowerPoint cũng là một cách tiện lợi và nhanh để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và tăng tính thuyết phục hơn. Thay vì phải ghi âm trực tiếp, bạn có thể dễ dàng tận dụng những tài nguyên có sẵn như những tệp âm thanh đã được chuẩn bị sẵn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tích hợp lời thuyết minh hoặc bất kỳ âm thanh nào vào các slide, tạo nên một bài thuyết trình mượt mà và ấn tượng.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần vào PowerPoint và mở bài thuyết trình mà bạn muốn thêm tệp âm thanh >> Sau đó, chọn slide mà bạn muốn chèn bản ghi âm vào.
Bước 2: Trên thanh công cụ menu chính của PowerPoint, hãy nhấn vào tab Insert.
Bước 3: Trong menu phụ, tiếp tục nhấn vào mục Media. Lúc này, bạn sẽ thấy một menu nhỏ sẽ xuất hiện.
Bước 4: Tiếp tục mở Audio, bạn bấm vào Audio on My PC.
Bước 5: Lúc này, bạn sẽ thấy một cửa sổ duyệt các tệp âm thanh sẽ hiện ra. Hãy tìm đến vị trí lưu tệp âm thanh mà bạn muốn chèn >> Chọn tệp âm thanh phù hợp và nhấn Insert để chèn nó vào slide.
Bước 6: File âm thanh sẽ xuất hiện trên slide với hình Loa, bạn sẽ cần phải thiết kế lại biểu tượng này vào vị trí phù hợp.
Để khiến cho file âm thanh chạy xuyên suốt bài thuyết trình mà không bị cố định trong một slide. Bạn hãy vào tab Playback (sau khi bấm chọn biểu tượng Loa) >> Play in Background.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành các bước quay video thuyết trình trên PowerPoint. Việc kết hợp video và âm thanh vào bài thuyết trình sẽ không chỉ giúp bạn truyền tải thông điệp một cách mạnh mẽ hơn, mà còn tạo nên sức hút và sự chuyên nghiệp đến người xem. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, và PowerPoint.com.vn chúc bạn áp dụng thành công kỹ năng này để tạo ra những bài thuyết trình thật ấn tượng, đồng thời có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo độc đáo khi làm việc PowerPoint.
Viết bình luận