Cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint

Khi làm việc với PowerPoint, thay vì chỉnh sửa từng slide riêng lẻ, bạn có thể tận dụng Slide Master để thiết lập phong cách tổng thể, đảm bảo tính thống nhất và tiết kiệm đáng kể thời gian thiết kế. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn kiểm soát toàn bộ bố cục và thiết kế của bài thuyết trình. Cùng PowerPoint.com.vn khám phá cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint để biến bài thuyết trình của bạn trở nên thật chuyên nghiệp và ấn tượng hơn nhé.

Cách sử dụng slide master trong PowerPoint

1. Chế độ Slide Master là gì?

Chế độ Slide Master trong PowerPoint là một tính năng đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng tùy chỉnh toàn bộ thiết kế các slide và bố cục trong bài thuyết trình của mình chỉ với vài thao tác. Thông qua Slide Master, bạn có thể chỉnh sửa “slide master” chính - một dạng bố cục chung, từ đó áp dụng mọi thay đổi cho tất cả các slide trong bài thuyết trình, đảm bảo sự đồng bộ trong thiết kế.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể điều chỉnh bố cục cho từng slide cụ thể, vừa có thể tùy biến chỉnh sửa theo ý muốn mà vẫn giữ được phong cách chung. Chế độ này đặc biệt hữu ích khi bạn tìm thấy một chủ đề ưng ý nhưng cần thay đổi một số bố cục để phù hợp hơn với nội dung của mình.

2. Mục đích sử dụng của Slide Master trong PowerPoint

Bên cạnh tính năng đồng bộ hóa toàn bộ bài thuyết trình thì Slide Master còn được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ khác trong PowerPoint. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của Slide Master, giúp bạn tối ưu hóa thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp cho bài thuyết trình.

  • Chỉnh sửa nền: Thay vì chỉnh sửa nền cho từng slide, Slide Master cho phép bạn tùy chỉnh nền cho toàn bộ bài thuyết trình cùng lúc. Bạn có thể thêm logo, watermark, hoặc thay đổi hình nền của chủ đề có sẵn.
  • Sắp xếp lại các placeholder: Nếu bạn thường xuyên phải thay đổi vị trí các khung nội dung (placeholder) như văn bản, hình ảnh trên từng slide, Slide Master sẽ giúp bạn thực hiện việc này nhanh chóng. Khi điều chỉnh bố cục trong Slide Master, tất cả các slide sử dụng bố cục đó sẽ tự động thay đổi theo.
  • Tùy chỉnh định dạng văn bản: Bạn có thể sử dụng Slide Master để thay đổi định dạng văn bản, bao gồm màu sắc, phông chữ hay kích thước của văn bản trên toàn bộ bài thuyết trình chỉ trong một lần, đảm bảo sự đồng nhất và chuyên nghiệp.
  • Tạo bố cục slide độc đáo: Nếu bạn muốn tạo ra những bố cục riêng biệt và khác lạ so với các chủ đề có sẵn, Slide Master cho phép bạn thiết kế bố cục của riêng mình. Bạn có thể thêm các hình ảnh nền và các placeholder tùy chỉnh, tạo ra một phong cách thuyết trình độc đáo và khác biệt.

Tóm lại, Slide Master là tính năng giúp bạn thiết kế toàn bộ bài thuyết trình của mình, tạo ra các nguyên tắc đồng bộ, khiến cho bài thuyết trình trở nên trực quan, hấp dẫn hơn.

3. Cách thêm logo vào tất cả các Slide

Bạn có thể tận dụng tính năng Slide Master trong PowerPoint để thêm logo vào tất cả các slide trong bài thuyết trình, thay vì phải chèn logo vào từng slide một cách thủ công. Nhờ đó, bạn tiết kiệm được thời gian thiết kế và chỉnh sửa. Dưới đây là các bước cụ thể giúp bạn thêm logo vào tất cả các slide một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh công cụ, bạn chọn tab View >> Sau đó, nhấp vào Slide Master.

Trên thanh công cụ chọn tab View  sau đó nhấp vào Slide Master

Lúc này, bài thuyết trình sẽ chuyển sang chế độ Slide Master view, và tab Slide Master sẽ hiện trên thanh công cụ.

Chuyển sang chế độ Slide Master view, và tab Slide Master sẽ hiện trên thanh công cụ

Bước 2: Trong khung điều hướng bên trái, bạn hãy cuộn lên trên và chọn Slide đầu tiên – Đây là Slide Master chính, nơi bạn sẽ thực hiện các chỉnh sửa để áp dụng cho tất cả các slide.

Trong khung điều hướng bên trái, hãy cuộn lên trên và chọn Slide đầu tiên

Bước 3: Để chèn thêm logo vào Slide Master, bạn bấm vào tab Insert >> Sau đó nhấp vào Pictures >> This Device… để chọn logo từ máy tính của bạn.

Để chèn thêm logo vào Slide Master, bấm tab Insert sau đó nhấp vào Pictures - This Device

Khi logo đã được chèn vào slide, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của logo hoặc xóa nếu muốn thay đổi logo khác.

Ví dụ: Bạn có thể thu nhỏ logo và di chuyển nó đến góc trên bên trái của slide.

Logo đã được chèn vào slide, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí

Bước 4: Khi đã hoàn tất chỉnh sửa, bạn chỉ cần quay lại tab Slide Master và nhấp vào Close Master View để bắt đầu áp dụng các thay đổi cho tất cả các slide của bài thuyết trình.

Hoàn tất chỉnh sửa, chỉ cần quay lại tab Slide Master và ấn vào Close Master View

Bước 5: Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra lại tất cả các slide đã được thêm logo hay chưa để bổ sung hoặc sửa nếu cần thiết.

Kiểm tra lại tất cả các slide đã được thêm logo hay chưa để bổ sung hoặc sửa

4. Cách tạo và tùy chỉnh bố cục (layout) bằng Slide Master view

Slide Master view trong PowerPoint có thể giúp bạn thực hiện những thay đổi nhỏ như điều chỉnh đồ họa nền, sắp xếp lại hoặc xóa các khung chứa nội dung (placeholder) một cách nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến các slide khác.

Đặc biệt khi bạn chỉnh sửa bố cục trong Slide Master view, các thay đổi đối với bố cục slide chỉ áp dụng cho các slide sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình.

Bước 1: Trước tiên, trên thanh công cụ, bạn hãy chọn tab View >> Sau đó, bấm vào Slide Master để mở chế độ xem đặc biệt này.

Bước 2: Bạn sẽ thấy một danh sách các bố cục slide hiện có ở thanh điều hướng bên trái, hãy chọn bố cục bạn muốn chỉnh sửa.

Danh sách các bố cục slide hiện có ở thanh điều hướng bên trái, hãy chọn bố cục bạn muốn chỉnh sửa

Hoặc bạn cũng có thể tạo một bố cục mới cho riêng mình bằng cách nhấn Insert Layout.

Tạo một bố cục mới cho riêng mình bằng cách nhấn Insert Layout

Bước 3: Bây giờ, bạn đã có thể tùy ý chỉnh sửa như ý muốn bằng cách thêm, di chuyển, hoặc xóa các đối tượng trên bố cục.

Để thêm đối tượng mới, hãy chọn Insert Placeholder trên thanh công cụ. Sau đó chọn loại đối tượng mà bạn muốn thêm như Content (nội dung), Text (văn bản), Picture (Hình ảnh), Chart (Biểu đồ),…

Để thêm đối tượng mới, hãy chọn Insert Placeholder trên thanh công cụ

Bước 4: Bạn có thể sắp xếp lại các placeholder (vị trí dành sẵn cho văn bản, hình ảnh, hoặc biểu đồ). Ngoài ra, còn có các tính năng khác như di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa bất kỳ placeholder nào.

Đây chính là ví dụ về việc tạo bố cục, PowerPoint.com.vn đã tự thiết kế một bố cục mới cho riêng mình gồm:

  • Tiêu đề chính của Slide được đặt ở góc trên bên phải
  • Một khung ảnh đặt ở chính giữa bên trái màn hình
  • Một khung văn bản ở chính giữa bên phải màn hình

Bạn có thể sắp xếp lại các placeholder (vị trí dành sẵn cho văn bản, hình ảnh, hoặc biểu đồ)

Bước 5: Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấn Close Master View trên tab Slide Master để quay trở lại chế độ soạn thảo slide thông thường.

Bước 6: Để áp dụng bố cục bạn vừa tạo trên một slide nào đó, hãy click chuột phải vào slide, chọn Layout.

Để áp dụng bố cục bạn vừa tạo trên một slide nào đó, click chuột phải vào slide và chọn Layout

Chọn Layout mà bạn vừa tạo, thường có tên mặc định là Custom Layout.

Chọn Layout mà bạn vừa tạo, thường có tên mặc định là Custom Layout

Slide sẽ được áp dụng bố cục mà bạn đã thiết kế.

Slide sẽ được áp dụng bố cục mà bạn đã thiết kế

5. Sử dụng Slide Master để định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng Slide Master trong PowerPoint là một cách hiệu quả để định dạng văn bản trên toàn bộ bài thuyết trình. Slide Master cho phép bạn thực hiện các thay đổi về định dạng phông chữ, kích thước chữ, màu sắc và căn chỉnh văn bản, và những thay đổi này sẽ tự động áp dụng cho tất cả các slide trong bài. Cùng khám phá các bước cụ thể của việc sử dụng Slide Master để tối ưu hóa quá trình định dạng văn bản.

Bước 1: Mở bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint >> Chuyển đến tab View trên thanh công cụ >> Chọn Slide Master trong Master Views.

Bước 2: Sau đó, bạn bấm vào Hộp tiêu đề (Title placeholder) để thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh. Những thay đổi này sẽ tự động áp dụng cho tất cả các tiêu đề trên các slide trong bài thuyết trình.

Bấm vào Tiêu đề để thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc và căn chỉnh

Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi toàn bộ phông chữ của bài thuyết trình mà không chỉ cho mỗi tiêu đề, hãy quay lại tab Slide Master >> nhấn chọn Fonts >> Chọn bộ phông chữ mà bạn mong muốn.

Tất cả văn bản trên các slide sẽ thay đổi theo phông chữ mà bạn đã chọn.

Quay lại tab Slide Master - nhấn chọn Fonts - Chọn bộ phông chữ mà bạn muốn

Bước 4: Khi đã hoàn thành việc tùy chỉnh, bạn chỉ cần bấm Close Master View là xong.

Nhờ vào những tính năng tiện ích, Slide Master không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự đồng bộ, chuyên nghiệp cho toàn bộ bài thuyết trình của mình. Bằng cách làm chủ công cụ này, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình thu hút người xem mà không phải lo lắng về việc chỉnh sửa từng chi tiết nhỏ lẻ. PowerPoint.com.vn mong rằng bài viết sẽ giúp bạn đã nắm vững cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint một cách hiệu quả. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi, chúc bạn áp dụng thành công và có những bài thuyết trình ấn tượng.

Viết bình luận