Cách chèn file vào PowerPoint cực dễ

PowerPoint cho phép bạn chèn nhiều loại tệp khác nhau với nhiều cách thực hiện đơn giản. Nếu bạn chưa biết cách chèn file vào PowerPoint, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây từ PowerPoint.com.vn nhé.

1. Chèn file bằng cách kéo thả

Bước 1: Mở file PowerPoint, chọn đến slide cần chèn file vào.

Bước 2: Mở thư mục chứa file cần chèn trên máy tính của bạn.

Bước 3: Nhấn giữ chuột vào kéo file đó vào slide PowerPoint.

Lưu ý: Nếu muốn chèn nhiều file bạn nhấn giữ Ctrl và chọn nhiều file và kéo vào PowerPoint nhé.

Sau đó thả con trỏ chuột, như vậy bạn đã nhanh chóng chèn file vào PowerPoint.

Bước 4: Điều chỉnh kích thước file bằng cách nhấp và kéo các góc hoặc cạnh của file để thay đổi kích thước.

Bước 5: Để di chuyển file đến vị trí mong muốn, bạn nhấp và kéo file đến vị trí mới.

2. Chèn file bằng cách Insert

Ngoài cách kéo thả trực tiếp các định dạng file vào PowerPoint, bạn có thể dễ dàng thêm file vào PowerPoint bằng cách sau:

Bước 1: Mở slide mà bạn muốn chèn file.

Bước 2: Để thêm file hình ảnh bạn chọn Insert -> Picture -> This Device (trên thiết bị), hoặc Online Pictures (thêm hình ảnh online).

Thêm file âm thanh, bạn chọn Insert -> Audio -> Audio on My PC (file trên PC của bạn), Record Audio (ghi âm).

Thêm file video bạn chọn Insert -> Video -> This Device (trên thiết bị), hoặc Online Videos (video online).

Sau đó chọn đến file mà bạn muốn thêm để thêm vào slide PowerPoint.

Bước 3: Nếu bạn muốn thêm các file văn bản, file định dạng khác, bạn chọn Insert -> Object.

Bước 4: Xuất hiện cửa sổ Insert Object bạn chọn Create from file và chọn Browse.

Trong cửa sổ Browse, bạn chọn đến file mà bạn muốn chèn vào PowerPoint, tiếp theo chọn OK.

Tiếp theo chọn OK để đóng Insert Object. Như vậy, bạn đã chèn file vào PowerPoint cực dễ.

3. Chèn file vào PowerPoint dạng icon

Nếu bạn không muốn chèn trực tiếp nội dung các file PDF, Excel, Word,.. hay các file văn bản khác vào PowerPoint. Mà bạn chỉ muốn chèn icon để khi nhấn vào icon đó sẽ mở file đó. Bạn thực hiện cách chèn file vào PowerPoint cực dễ như sau:

Bước 1: Trên slide bạn muốn chèn file, bạn chọn Insert -> Object.

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Insert Object bạn chọn Create from file và chọn Browse.

Bước 3: Trong cửa sổ Browse, bạn chọn đến file mà bạn muốn chèn vào PowerPoint, tiếp theo chọn OK.

Bước 4: Đánh dấu tích chọn vào Display as icon và nhấn OK để chèn file.

Như vậy một icon file sẽ được thêm vào PowerPoint.

Trên đây, PowerPoint.com.vn đã chia sẻ với bạn các cách chèn file vào PowerPoint cực dễ và nhanh chóng. Chỉ với những thao tác rất đơn giản bạn đã có thể nhanh chóng chèn mọi định dạng file khác nhau vào PowerPoint. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.