Cách đính kèm file Excel vào PowerPoint
Mục lục nội dung
Việc đính kèm file Excel vào PowerPoint không chỉ giúp quản lý tài liệu hiệu quả mà còn đảm bảo thông tin không bị thất lạc khi chia sẻ qua Internet. Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đính kèm file Excel vào PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng.
1. Cách đính kèm file Excel vào PowerPoint đầy đủ nhất
Khi đính kèm file Excel vào PowerPoint, chúng ta thường có nhiều cách khác nhau nhưng cách chèn đầy đủ chính là cách liên kết file Excel chặt chẽ với PowerPoint nhất. Cách làm này giúp cho dữ liệu trong file Excel xuất hiện đầy đủ trên PowerPoint, được liên kết trong suốt quá trình sử dụng và lưu trữ.
Khi thực hiện đính kèm file Excel vào PowerPoint đầy đủ thì bạn chỉnh sửa dữ liệu trên file Excel cũng sẽ tự động cập nhật trên PowerPoint mà bạn không cần phải cập nhật thủ công.
Cách chèn được chia sẻ dưới đây còn hỗ trợ mở file Excel trong PowerPoint bằng cách click đúp chuột vào bảng tính đã chèn trong PowerPoint.
Bước 1: Tại cửa sổ làm việc của PowerPoint, bạn chọn thẻ Insert (1) ➔ Object (2) để chèn đối tượng khác từ ngoài vào PowerPoint.
Bước 2: Trong cửa sổ Insert Object, bạn chọn mục Create from file và chọn Browse… để thêm file Excel đính kèm vào tài liệu PowerPoint.
Sau khi chọn file Excel thành công, bạn nhấn OK để hoàn tất việc chèn file Excel vào phần mềm PowerPoint.
Bước 3: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc chèn file Excel vào phần mềm PowerPoint. Bây giờ bạn cần căn chỉnh vị trí, kích thước của file Excel sao cho chèn phù hợp nhất trên Slide PowerPoint.
2. Cách chèn file Excel vào PowerPoint bằng Copy – Paste
Trong một số trường hợp, bạn cần chèn bảng tính trên Excel vào trong PowerPoint để hiện thị số liệu đã tính toán trước đó thì không nhất thiết bạn phải đính kèm cả file Excel vào trong PowerPoint. Cách đơn giản hơn chính là bạn Copy bảng tính từ Excel và dán vào PowerPoint. Cách làm này không chỉ đơn giản mà còn chính xác tuyệt đối. Thế nhưng nhược điểm là file Excel sẽ không được liên kết với file PowerPoint. Có nghĩa là mỗi lần bạn thay đổi dữ liệu trên Excel bạn sẽ phải thực hiện chèn lại để có được dữ liệu mới cập nhật.
Bước 1: Bạn mở file Excel, kéo tạo vùng chọn cần chèn vào file PowerPoint và Click chuột phải để chọn Copy.
Bước 2: Sau khi copy vùng chọn, bạn mở slide trên PowerPoint và chọn thẻ Home ➔ Paste ➔ Keep Source Formatting (K) để chèn file Excel vào PowerPoint.
Bước 3: Cuối cùng, bạn tiến hành căn chỉnh vị trí, kích thước của bảng Excel sau khi chèn vào file PowerPoint để có được một slide đẹp và phù hợp nhất.
Tương tự như những nội dung khác trong bảng Excel, bạn cũng chỉ cần sao chép và dán để chèn nhanh vào PowerPoint.
Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn đã chia sẻ với bạn cách đính kèm file Excel vào PowerPoint chuẩn và đẹp nhất. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
Viết bình luận