Cách chèn nhạc vào PowerPoint chạy từ đầu đến hết Slide

Thêm nhạc vào PowerPoint là cách tuyệt vời để tăng tính chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình. Bài viết dưới đây từ PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn nhạc chạy xuyên suốt toàn bộ slide, giúp bài trình bày trở nên sinh động và ấn tượng hơn.

I. Một số lưu ý khi chèn nhạc vào PowerPoint

Trước khi đi vào tìm hiểu các bước để phát nhạc liên tục trên tất cả các slide thuyết trình, PowerPoint.com.vn sẽ giúp bạn trả lời một số băn khoăn của người dùng khi sử dụng nhạc trong PowerPoint đã nhé.

1. PowerPoint có cho phép sử dụng bất kỳ định dạng tệp âm thành để làm nhạc nền không?

Câu trả lời là Có, PowerPoint hỗ trợ hầu hết các định dạng âm thanh phổ biến như MP3, WAV, và M4A để bạn có thể thoải mái lựa chọn nhạc nền.

2. Nhạc có tự động phát khi mở bài thuyết trình không?

Bạn có thể thiết lập nhạc phát tự động hoặc phát thủ công theo ý thích, bằng cách điều chỉnh các tùy chọn phát lại trong PowerPoint sao cho phù hợp.

3. Tự điều chỉnh âm lượng của nhạc nền như thế nào?

Bạn có thể tự điều chỉnh âm lượng nhạc nền bằng cách sử dụng cài đặt âm lượng trên máy tính hoặc trực tiếp trong PowerPoint.

4. Làm thế nào để chia sẻ bài thuyết trình với người khác?

Để đảm bảo nhạc nền hoạt động khi chia sẻ ra ngoài, hãy chắc chắn rằng tệp âm thanh đã được đính kèm hoặc liên kết đúng cách.

II. Cách thêm nhạc vào bài thuyết trình PowerPoint cho tất cả các Slide

Để chèn nhạc vào PowerPoint chạy từ đầu đến hết Slide, hãy đảm bảo trước đó, nội dung bài thuyết trình của bạn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra lại mọi thông thật chính xác. Bên cạnh đó, chuẩn bị trước đoạn nhạc mà bạn muốn thêm vào sao cho nhạc và nội dung thích hợp, tránh chọn nhạc lạc với nội dung có thể sẽ gây nhàm chán cho người theo dõi hoặc làm giảm chất lượng bài thuyết trình. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng xem cách chèn nhạc vào PowerPoint hoạt động như thế nào nhé.

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Đầu tiên, bạn hãy mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn thêm nhạc nền. Hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn slide đầu tiên của bài thuyết trình.

Bước 2: Đi tới tính năng chèn âm thanh

Để tìm tính năng chèn âm thanh, bạn đi tới tab Insert trên menu ➔ chọn Menu.

Hãy tiếp tục chọn Audio ➔ Audio on my PC.

Bước 3: Chọn tệp nhạc của bạn

Tìm đến thư mục chứa file nhạc mà bạn đã lưu, bấm chọn vào file đó ➔ Insert.

Bước 4: Thiết lập tùy chọn phát nhạc

Sau khi chèn thêm tệp âm thanh, biểu tượng loa sẽ xuất hiện trên slide của bạn, hãy nhấn giữ vào biểu tượng này và di chuyển nó đến vị trí thích hợp trên màn hình (sao cho không chiếm vị trí trung tâm của slide).

Nhấp vào biểu tượng Loa, sau đó chọn tab Phát lại (Playback) trên thanh công cụ của PowerPoint.

Để giúp cho bản nhạc chạy từ đầu cho đến hết Slide, bạn hãy nhấn vào nút Play in Background. Tính năng này giúp cho file âm thanh tự động chạy khi bắt đầu trình chiếu, chạy qua toàn bộ slide và sẽ liên tục phát lại.

Nếu cần thay đổi, bạn có thể lựa chọn các yếu tố:

• Start: Automatically (tự động) hoặc When Clicked on (Khi nhấn vào biểu tượng loa)
• Play Across Slides: Chạy nối tiếp trên toàn bộ bài thuyết trình
• Loop until Stopped: Tự động phát lại nhạc

Bước 5: Kiểm tra bài thuyết trình PowerPoint của bạn

Trước khi hoàn tất quá trình, hãy kiểm tra lại việc phát nhạc để đảm bảo mọi thứ hoạt động mượt mà. Bạn hãy phát thử toàn bộ bài thuyết trình từ đầu để xác nhận rằng nhạc được phát liên tục từ đầu đến hết Slide cuối cùng. Như vậy, việc chèn nhạc vào PowerPoint đã hoàn tất.

Dù bạn đang trình bày một dự án chuyên nghiệp hay slideshow cá nhân, bằng cách tích hợp nhạc nền mượt mà vào trong các slide PowerPoint sẽ giúp tạo ra sự cuốn hút, hấp dẫn cho bài thuyết trình của bạn và gây ấn tượng mạnh mẽ cho khán giả, không chỉ truyền tải thông điệp hiệu quả hơn mà còn tạo dựng được không khí và thu hút sự chú ý từ đầu đến cuối. Chỉ cần thực hiện theo những bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng thêm nhạc nền vào bài thuyết trình PowerPoint của mình nhanh chóng và dễ dàng. Cảm ơn bạn đã tìm đọc bài viết Cách chèn nhạc vào PowerPoint chạy từ đầu đến hết Slide của PowerPoint, và hãy đón chờ các thông tin hữu ích khác giúp nâng tầm chất lượng bài thuyết trình của bạn nhé.