Cách căn lề trong PowerPoint

Căn lề trong PowerPoint là bước quan trọng để slide trình chiếu trông gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn khi hiển thị trên màn hình lớn. PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn, dễ thực hiện chỉ trong vài bước.

I. Căn lề trong PowerPoint là gì? Có cần thiết không?

Căn là là một trong số những bước định dạng tài liệu văn bản cơ bản ai cũng cần nắm rõ khi thiết kế các tài liệu. Trong PowerPoint, việc căn lề được xem là thiết yếu trước khi trình chiếu, căn lề mang đến sự chính xác trong từng phần chữ cũng như giúp các nội dung trong văn bản hiện thị đẹp hơn. Căn lề trong PowerPoint chủ yếu tập trung vào phần căn lề cho văn bản, nội dung văn bản trong tài liệu. Bên cạnh đó, căn lề trong PowerPoint đôi khi cũng là chia các vùng soạn thảo văn bản, chữ trong một Slides để sao cho các chữ hiển thị đẹp nhất và đồng bộ với các nội dung khác.

Hiện nay, PowerPoint hỗ trợ nhiều chế độ căn lề khác nhau, từ những chế độ mặc định cơ bản cho đến những chế độ căn lề chuyên nghiệp cho phép người dùng tùy chỉnh sâu và chi tiết hơn bao giờ hết.

Việc căn lề trong từng Slides trước khi xuất bản tài liệu PowerPoint vô cùng cần thiết để có được một tài liệu đẹp. Nếu muốn có được một tài liệu chuyên nghiệp, đẹp và hấp dẫn với mọi người thì việc căn chỉnh lề trong PowerPoint là điều thiết yếu!

II. Cách căn lề trong PowerPoint

1. Căn lề trong PowerPoint bằng những Layout có sẵn

Trong PowerPoint, nhà phát triển hiểu rõ nhu cầu của người dùng và luôn đưa ra các tính năng thông minh nhằm hỗ trợ cho việc thiết kế bài trình chiếu. Với tính năng căn lề sẵn theo Layout, bạn chỉ cần chọn bố cục có sẵn và điền các nội dung theo bố cục được thiết kế sẵn là có thể tạo ra một tài liệu chất lượng. Các bố cục layout có sẵn trên PowerPoint vô cùng đa dạng, phù hợp với hầu hết các nội dung.

Để sử dụng các Layout có sẵn trong PowerPoint, bạn chỉ cần chọn thẻ Home ➔ New Slide để xem các bố cục được thiết kế sẵn tại đây. Các bố cục thiết kế sẵn sẽ hiển thị các Text Box trong Slide. Tùy theo từng nội dung bạn muốn phát triển, bạn hãy chọn bố cục phù hợp hợp nhất. Đây chỉ là bố cục tham khảo, khi sử dụng bạn có thể thêm Text Box, thay đổi vị trí Text Box hoặc xóa bớt nếu cần thiết.

2. Căn lề trong PowerPoint bằng Ruler

Tương tự như Word, PowerPoint cho phép người dùng căn chỉnh lề, căn lề, căn nội dung văn bản thông qua thanh Ruler. Việc căn lề trong PowerPoint với Ruler cho người dùng căn lề một cách chính xác, đẹp và nhanh chóng. Đặc biệt, Ruler sẽ giúp người dùng căn chỉnh trên tất cả các Slides, điều này sẽ tạo ra một tài liệu có tính đồng đều.

Bước 1: Tại giao diện chính của PowerPoint, bạn chọn thẻ View và chọn mục Ruler để hiện thanh thước đo trên màn hình.

Bước 2: Để căn chỉnh với Ruler, bạn cần bôi đen toàn bộ phần nội dung cần căn chỉnh (1) và kéo thanh căn lề trên Ruler (2) để điều chỉnh.

Bước 3: Sau khi kéo thanh Ruler, bạn sẽ thấy toàn bộ các nội dung đang chọn sẽ được căn lề theo.

3. Căn lề trong PowerPoint chuyên nghiệp với Align

Align là một công cụ căn chỉnh mở rộng trong PowerPoint cho phép người dùng tùy chọn vị trí, điều chỉnh căn lề một cách chuyên nghiệp và đơn giản. Khi căn lề với Align bạn sẽ có thêm rất nhiều lựa chọn khác nhau. Nếu như muốn tài liệu của mình đẹp, chuyên nghiệp và hiểu rõ hơn về PowerPoint thì chắc chắn bạn phải biết đến đến Align.

Bước 1: Bạn chọn đối tượng cần căn chỉnh lề, sau đó chọn thẻ Format ➔ Align ➔ Chọn chế độ căn lề cần sử dụng.

Bước 2: Sau khi chọn chế độ căn chỉnh, các đối tượng được chọn trong Slides sẽ được căn chỉnh theo. Các chế độ căn chỉnh phổ biến như sau.

• Align Left: Căn lề trái
• Align Center: Căn lề chính giữa
• Align Right: Căn lề phải
• Align Top: Căn lề trên
• Align Middle: Căn lề chính giữa (theo chiều dọc)
• Align Bottom: Căn lề dưới

4. Căn lề trái, lề phải, căn giữa, dãn đều trong PowerPoint

Đối với phần nội dung văn bản khi cần căn lề thì bạn chỉ cần sử dụng các công cụ căn chỉnh nội dung chữ sẵn có trên thanh công cụ. Các công cụ căn lề bao gồm: Căn trái, căn phải và căn giữa. Đặc biệt, các tính năng căn lề này đều có thể sử dụng cùng các phím tắt nhanh chóng.

Bước 1: Bạn bôi đen, chọn toàn bộ phần nội dung cần căn lề trên PowerPoint.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn thẻ Home (1) và chọn các chế độ căn lề sẵn có trong thanh công cụ (2). Các tính năng căn lề này có thể sử dụng nhanh với phím tắt như.

• Căn lề trái: Ctrl + L
• Căn lề giữa: Ctrl + E
• Căn lề phải: Ctrl + R
• Căn giãn đều nội dung: Ctrl + J

Trong bài viết này, PowerPoint đã chia sẻ với bạn cách căn lề trong PowerPoint nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!