Cách chỉnh phông chữ trong PowerPoint

Chỉnh sửa phông chữ trong PowerPoint là một thao tác định dạng cơ bản nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ theo dõi. Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh phông chữ trong PowerPoint một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.

I. Cách chỉnh phông chữ trong hộp thoại Text Box PowerPoint

Trên PowerPoint, mọi văn bản đều được soạn thảo thông qua hộp thoại Text Box. Hộp thoại Text Box là hộp thoại văn bản cơ bản, được sử dụng để tạo ra những nội dung và định dạng vị trí cơ bản trên từng Slide. Đối với cách chỉnh phông chữ trong hộp thoại Text Box thì bạn chủ động trong việc lựa chọn font chữ cho từng hộp thoại. Chỉ chỉnh font chữ trong hộp thoại đang chọn và không làm ảnh hưởng đến các font chữ khác trên PowerPoint.

1. Cách thay đổi phông chữ trong cả hộp thoại Text Box

Để thay đổi Font chữ cho cả hộp thoại Text Box, bạn chỉ cần chọn hộp thoại Text Box (1) ➔ Chọn thẻ Home (2) ➔ Font chữ (3).

Khi bạn chọn Font chữ sau khi đã chọn hộp thoại Text Box. Font chữ mới sẽ được áp dụng cho toàn bộ các chữ, ký tự có bên trong hộp thoại.

2. Cách thay đổi phông chữ một phần trong Text Box

Đôi khi bạn muốn sử dụng 2,3 hoặc nhiều font chữ khác nhau trong hộp thoại Text Box thì phải làm thế nào. Đừng lo, PowerPoint không giới hạn số lượng phông chữ bạn sử dụng trong cùng một hộp thoại Text Box. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể kết hợp nhiều font chữ trên Text Box để làm nổi bật những ký tự mong muốn.

Bước 1: Bạn bôi đen phần chữ muốn sử dụng một phông chữ khác so với font đang được sử dụng trong Text Box.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn Font chữ trên bảng công cụ. Khi này font chữ mới bạn chọn chỉ áp dụng cho vùng chữ bạn đã chọn trong bước 1, những ký tự chữ còn lại vẫn được giữ nguyên font chữ gốc.

II. Cách chỉnh font chữ cho toàn bộ các Slide trong PowerPoint

Trong trường hợp bạn hoàn thiện xong bài thuyết trình nhưng lại quên mất không chọn font chữ từ đầu thì phải làm sao. Đừng lo, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Replace để đặt lại font chữ cho toàn bộ các Slide trong PowerPoint một cách nhanh chóng.

Bước 1: Trong cửa sổ làm việc PowerPoint, bạn chọn thẻ Home (1) ➔ Replace (2) ➔ Replace Fonts… (3) để tiến hành thay thế toàn bộ các font chữ đang sử dụng trong PowerPoint.

Bước 2: Tại đây, bạn cần thay đổi các font chữ như sau.

• Replace: Font chữ gốc cần thay đổi
• With: Font chữ mới

Sau khi hoàn tất thiết lập font chữ mới và font chữ cũ, bạn chọn Replace để hệ thống tiến hành thay đổi font chữ trên PowerPoint. Cuối cùng, bạn chọn Close để kiểm tra kết quả sau khi thay đổi.

III. Cách chỉnh phông chữ trong một Slide PowerPoint

Trong trường hợp bạn có một Slide Copy từ tài liệu khác, đang sử dụng font chữ không trùng khớp so với tổng thể các Slide khác trên hệ thống thì phải làm thế nào. Đừng lo, bạn chỉ cần chọn toàn bộ các hộp thoại Text Box có trong Slide và tiến hành thay đổi font chữ một cách bình thường.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ các Text Box có trong Slide. Hoặc bạn cũng có thể chọn thủ công bằng nhấn giữ Shift + Click chuột trái.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn font chữ trên bảng công cụ để tiến hành chỉnh font chữ cho các Text Box đang được lựa chọn.

Trong bài viết này, PowerPoint.com.vn đã chia sẻ với bạn những cách chỉnh font chữ trong PowerPoint hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày vui vẻ!