Cách vẽ trên PowerPoint chi tiết

PowerPoint cung cấp một bộ công cụ vẽ đa dạng, giúp bạn có thể tạo ra những đường nét, hình dạng và ký hiệu tùy chỉnh một cách dễ dàng, mang lại sự sáng tạo và sinh động cho từng slide. Bài viết này, PowerPoint.com.vn đã tổng hợp cho bạn những Cách vẽ trên PowerPoint chi tiết và hiệu quả nhất, ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng sử dụng.

I. Những công cụ vẽ phổ biến trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp một loạt các công cụ vẽ, từ đơn giản đến nâng cao, đáp ứng mọi nhu cầu thiết kế slide của bạn. Những công cụ này không chỉ giúp bạn tạo ra các hình vẽ trực quan mà còn hỗ trợ làm nổi bật nội dung và tăng sức hút cho bài thuyết trình. Dưới đây là một số công cụ vẽ phổ biến trong PowerPoint và cách sử dụng chúng để cải thiện chất lượng thuyết trình của bạn. Cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé.

• Công cụ Shapes: Nằm trong thanh công cụ, đây là công cụ cơ bản cho phép bạn chọn từ nhiều hình dạng khác nhau có sẵn, hoặc bạn có thể chọn tự vẽ hình vẽ của bạn bằng các đường nét truyền thống.
• Công cụ Pen (Bút): Cung cấp nhiều loại bút khác nhau để tạo hình tự do và tùy chỉnh theo ý muốn của bạn.
• Tính năng Ink to text: Biến chữ viết tay thành văn bản trực tiếp trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn.
• Tính năng Ink to shape: Cho phép bạn vẽ các hình dạng rồi tự động chuyển đổi chúng thành các hình chuẩn.

Mỗi công cụ này đều phục vụ những mục đích khác nhau, giúp bạn dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh slide theo nhu cầu của mình.

II. Cách vẽ trên PowerPoint bằng Shapes Freeform

Nếu bạn mới bắt đầu khám phá tính năng vẽ trong PowerPoint, công cụ Shapes sẽ là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Với hàng loạt hình khối có sẵn, bạn có thể dễ dàng chọn và vẽ những hình dạng cơ bản một cách nhanh chóng. Cách sử dụng công cụ này rất đơn giản và phù hợp cho mọi cấp độ. Hãy mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và làm theo các bước hướng dẫn dưới đây để bắt đầu tạo nên những slide trực quan và sinh động hơn nhé.

Bước 1: Bắt đầu vẽ hình bằng cách truy cập công cụ Insert >> chọn Shapes.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn chọn biểu tượng Freeform, đây là công cụ vẽ hình tùy chỉnh.

Sau đó, hãy di chuyển con trỏ và nhấp vào điểm trên màn hình để tạo hình, hoặc giữ chuột để vẽ tự do.

Bước 3: Kết nối điểm cuối với điểm đầu để hoàn tất vẽ hình, sau đó PowerPoint sẽ tự động tô màu hình đã vẽ.

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy nhấn mở Shape Format trên thanh công cụ để tiếp tục chỉnh sửa slide của mình. Hãy thử thay đổi màu sắc, đường viền của hình theo ý bạn.

III. Cách vẽ bằng Scribble trên PowerPoint

Nếu bạn muốn tự do sáng tạo và vẽ những đường nét ngẫu hứng trên slide, bạn hãy tham khảo công cụ Scribble trong PowerPoint. Công cụ này cho phép bạn vẽ hình dạng tùy ý mà không cần phải tuân theo khuôn khổ của các hình khối có sẵn. Scribble rất dễ sử dụng và linh hoạt, giúp bạn tạo ra các nét vẽ tay một cách tự nhiên, mang đến sự sinh động và cá tính riêng cho bài thuyết trình. Để bắt đầu vẽ hình tự do trên PowerPoint bằng công cụ Scribble, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy chọn Insert (Chèn) trên thanh công cụ >> Sau đó nhấp vào Shapes >> Trong danh sách các hình, cuộn xuống và chọn biểu tượng Scribble (Vẽ tự do).

Bước 2: Để vẽ nét tự do, bạn giữ chuột hoặc sử dụng trackpad để vẽ những đường nét mà bạn muốn mà không cần kết nối các điểm đầu và cuối, vì Scribble cho phép bạn sáng tạo theo cách riêng của mình.

Bước 3: Sau khi hoàn thành nét vẽ, PowerPoint sẽ tự động hiển thị phần Format (Định dạng) để bạn có thể tùy chỉnh hình vẽ >> Bạn hãy nhấn vào Format để thay đổi màu sắc, đường viền, hoặc thêm các hiệu ứng đặc biệt để tăng tính thẩm mỹ cho nét vẽ.

Với những bước đơn giản này, bạn đã có thể dễ dàng vẽ tự do và làm cho slide của mình trở nên độc đáo hơn.

IV. Vẽ tự do bằng công cụ Pen

Nếu bạn muốn những nét vẽ tự do của mình trở nên mượt mà và nhìn tự nhiên hơn, bạn có thể sử dụng công cụ Pen. Đặc biệt với các thiết bị cảm ứng, bạn có thể dễ dàng tạo ra các hình dạng và văn bản tùy chỉnh bằng ngón tay hoặc bút thông minh. Công cụ Pen rất hữu ích để làm nổi bật các phần quan trọng trong bài thuyết trình, giúp bạn vẽ mũi tên, gạch chân điểm quan trọng hoặc thêm thiết kế tùy chỉnh cho các slide của mình nhanh chóng. Ở đây, PowerPoint.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Pen trên các phiên bản khác nhau của PowerPoint

1. PowerPoint 2019 và 365

Để vẽ các hình dạng tự do trong PowerPoint 2019 và 365 bằng công cụ Pen, bạn hãy thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy một mở bài thuyết trình mới hoặc một tệp đã có sẵn mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào Draw (Vẽ).

Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn công cụ vẽ bút như bút chì, bút đánh dấu và bút lông.

Bước 3: Chọn loại bút bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn >> Nhấn vào biểu tượng bút thêm lần nữa để hiển thị các tùy chọn định dạng như màu sắc, kiểu dáng và độ dày của nét vẽ.

Bước 4: Dùng ngón tay hoặc bút thông minh (smart pen) để vẽ hình hoặc viết chữ trực tiếp lên slide.

Ở bước này, bạn có thể tự do sáng tạo những nét vẽ tùy ý, làm cho bài thuyết trình trở nên sống động và cá nhân hóa hơn.

2. PowerPoint 2016

Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint 2016, và muốn vẽ bằng công cụ Pen, các bước thực hiện cũng gần tương tự như đối với phiên bản 2016 và 365.

Bước 1: Tạo một file mới hoặc mở tệp đã có sẵn trên máy tính của bạn.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Review (Xem xét) >> Sau đó nhấp vào Start Inking (Bắt đầu Vẽ). Lúc này, các tùy chọn bút vẽ sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn công cụ bút mà bạn muốn sử dụng, bao gồm các tùy chọn: bút chì, bút lông hoặc bút đánh dấu >> Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính như màu sắc và độ dày của nét vẽ.

Bước 4: Cuối cùng, bạn sử dụng chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay để vẽ hình dạng hoặc viết chữ tự do trực tiếp lên slide.

Tính năng vẽ trên PowerPoint không chỉ giúp làm nổi bật các phần quan trọng trong slide mà còn cho phép bạn thêm những đường nét sáng tạo để tăng sự hấp dẫn cho bài thuyết trình. Với sự kết hợp của các công cụ vẽ đa dạng, bạn đã có thể vẽ hoặc phác thảo các thiết kế theo ý muốn. Từ đó, bài thuyết trình của bạn không chỉ trở nên trực quan mà còn mang đậm dấu ấn cá nhân, thu hút sự chú ý của người xem. Hy vọng những mẹo từ PowerPoint.com.vn sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng hơn. Cảm ơn bạn đã tìm đọc bài viết.